DATENSCHUTZERKLÄRUNG

*Aus Vereinfachungsgründen gelten alle hier und im Folgenden genannten männlichen Bezeichnungen für männliche, weibliche und diverse Personen gleichermaßen.

Überblick

Wir, die Henkell & Co. Sektkellerei KG, respektieren Ihre Privats- und Persönlichkeitssphäre.

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie an einem Gewinnspiel der Henkell-Freixenet Gruppe teilnehmen und uns im Zuge dessen Ihre personenbezogenen Daten mitteilen.

Sie können diese Datenschutzerklärung auch jederzeit unter www.henkellfreixenet.com/datenschutz/ abrufen, speichern und ausdrucken.

1. Begriffe

Wir verwenden folgende Begriffe:

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person* (im Folgenden „Sie“) beziehen, wie zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail Adresse, Bankdaten, etc..

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie zum Beispiel das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung der personenbezogenen Daten.

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Aufsichtsbehörde

Aufsichtsbehörde ist eine von einem Mitgliedsstaat eingerichtete unabhängige staatliche Stelle, die die Verarbeitung von personenbezogenen Daten beaufsichtigt.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich ist die Henkell & Co. Sektkellerei KG, Biebricher Allee 142, D-65187 Wiesbaden, vertreten durch Herrn Dr. Andreas Brokemper, Tel.: +49 (0)611 63 0, E-Mail: willkommen@henkell-freixenet.com. Handelsregister Amtsgericht Wiesbaden HRA 4770, Sitz der Gesellschaft: Wiesbaden.

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Henkell & Co. Sektkellerei KG, Datenschutzbeauftragter, Biebricher Allee 142, D-65187 Wiesbaden, E-Mail: datenschutz-service@henkell-freixenet.com.

4. Rechtsgrundlagen und Zweck der Datenverarbeitung

4.1 Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Gewinnspiels mitteilen (z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) verarbeiten wir zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b DSGVO. Dies gilt auch für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten löschen wir mit Ausnahme der zum Zwecke der Gewinnzuteilung gespeicherten Daten der Gewinner spätestens 6 Monate nach Abschluss des Gewinnspiels. Die zum Zwecke der Gewinnzuteilung gespeicherten Daten der Gewinner löschen wir 3 Jahre nach Zuteilung des Gewinns.

4.2 Falls Sie im Zuge eines Gewinnspiels mit uns kommunizieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen für die ordnungsgemäße Abwicklung der Kommunikation.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kommunikation ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.

4.3 Ihre von uns im Zusammenhang mit einer zulässigen Datenverarbeitung erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir unter Umständen außerdem, um Sie über neue Produkte, Leistungen, Dienste in Zusammenhang mit Produkten der Henkell Freixenet Gruppe zu informieren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO, da wir infolge unserer Rechtsbeziehung zu Ihnen davon ausgehen dürfen, dass Sie ein Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung haben.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht auch aus einem anderen Rechtsverhältnis aufbewahren dürfen, löschen wir diese spätestens 3 Jahre nach vollständiger Abwicklung des Rechtsverhältnisses, aufgrund dessen wir Ihre Daten erhalten haben.

4.4 Unter Umständen verarbeiten wir Ihre Daten auch zum Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung, soweit dies gesetzlich zulässig ist und Sie zu diesem Zweck eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a DSGVO, wobei Ihnen in diesem Fall das Widerrufsrecht für die Zukunft zusteht. Den Widerruf können Sie per Brief oder per E-Mail an die Kontaktdaten der unter Ziffer 1. genannten verantwortlichen Stelle richten. Die Rechtmäßigkeit der bis zur Geltendmachung Ihrer Rechte erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht auch aus einem anderen Rechtsverhältnis aufbewahren dürfen, löschen wir diese spätestens 4 Wochen nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung.

5. Dauer der Verarbeitung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es erforderlich ist.

5.1 Das bedeutet, soweit nicht in dieser Datenschutzerklärung anderweitig beschrieben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu dem Zeitpunkt, zu dem keine Ansprüche mehr in Zusammenhang Ihrer Bewerbung, Ihrem Beschäftigtenverhältnis oder Ihrem Ruhestand bestehen können und auch alle sonstigen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, insbesondere nach dem Abgabenrecht, erloschen sind.

5.2 Ansonsten orientieren wir uns an den gesetzlichen Verjährungsfristen.

5.3 Wenn eine Aufbewahrung nach diesen Regelungen nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten.

6. Empfänger von personenbezogenen Daten

6.1 In Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen kann es zu Datenübermittlungen an Dritte / andere Empfänger kommen. Dabei übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger nur dann, wenn dies für den Zweck der Datenverarbeitung notwendig ist.

So übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an die Anbieter der Social Media Seiten, an Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistungen, Versanddienstleistungen, Media-Agenturen und sonstigen Dienstleistern. Innerhalb unserer Unternehmensgruppe übermitteln wir Ihre Daten darüber hinaus unter Umständen an mit uns im Sinne von §§ 15 ff. Aktiengesetz (AktG) verbundene Unternehmen, wenn diese Gruppenunternehmen für uns Dienstleistungen erbringen.

Soweit notwendig, schließen wir mit den Dritten einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

6.2 Unter Umständen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Dienstleister in einem außereuropäischen Drittland, wenn

• das betreffende Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet,
• wir oder unser Dienstleister geeignete Garantien vorsehen und Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen, oder
• Sie in die Datenübermittlung ausdrücklich eingewilligt haben, nachdem sie über die bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet wurden.

6.3 Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine nicht notwendige Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Werbezwecken, erfolgt nicht.

7. Ihre Rechte

7.1 Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

7.2 Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Übertragung Ihrer Daten an Sie selbst oder einen anderen Verantwortlichen.

7.3 Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, so haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

7.4 Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an den unter Ziffer 3 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.

7.5 Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon: +49 (0) 611 1408 – 0, Telefax: +49 (0) 611 1408 - 900 / 901.

8. Stand der Datenschutzerklärung

Gelegentlich kann es notwendig sein, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung behalten wir uns deshalb vor. Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 01.07.2024.

Ende der Datenschutzerklärung